副業で稼いでるのに、確定申告をちゃんとやってないせいで毎年数万円〜十数万円を余分に払ってる人、実はかなり多い。
「副業収入が20万円超えたから申告しないとな……でも経費って何が落とせるの?」って感じで、なんとなく申告だけして終わってる人も多いんじゃないかと思う。去年の確定申告で自分も同じ状況で、ちゃんと調べてみたら思ったより経費の幅が広くて驚いた。
この記事では、副業エンジニアが確定申告で絶対に知っておくべき経費の考え方・節税の具体的な手段・やりがちな失敗を、実際にやってみた経験をもとにまとめる。「なんとなく申告してるだけ」な人は要チェック。
副業エンジニアが確定申告で損してる3つの理由
経費の範囲を狭く見積もりすぎている
副業エンジニアが最初にやりがちなのが、「明らかに仕事で使ったもの」しか経費に計上しないパターン。実際にはPCや通信費だけじゃなく、技術書・Udemyの学習コスト・クラウドサービス代・自宅の家賃(按分)まで落とせる可能性がある。
使えるものを使わないのは、純粋に損。
青色申告を選択していない
確定申告には「白色申告」と「青色申告」がある。白色は手続きが楽だけど、節税メリットがほぼない。青色申告なら最大65万円の特別控除が受けられる。年間の副業収入が50万円なら、これだけで課税所得がゼロ近くになるケースもある。
開業届と青色申告承認申請書を出すだけで使えるので、まだやってない人は今すぐ対応すべき。
節税手段を「確定申告後」に考えている
小規模企業共済・iDeCo・ふるさと納税は、「年内に」動かないと意味がない。確定申告の時期になってから「あ、やっておけばよかった」では遅い。年末の時点でどれだけ稼いでいるかを把握して、年内に動くのが鉄則。
まず確認:確定申告が必要になるケース
副業エンジニアが確定申告をしなければいけない条件を整理しておく。
会社員(本業あり)の場合
- 副業の所得(≠収入)が年間20万円を超える場合は確定申告が必要
- 所得 = 収入 − 経費。経費をきちんと計上すれば、収入が20万円超でも所得が20万円以下になることがある
- 副業を複数やっていて合算する場合も同じ基準
フリーランス・個人事業主の場合
- 基本的に毎年申告が必要
- 所得が38万円(基礎控除48万円−α)を超えなければ税金は発生しないが、申告自体はしておいた方が住民税の計算などに影響する
申告期間と納税
- 確定申告期間:毎年2月16日〜3月15日(e-Taxなら3月17日まで対応の年もある)
- 納税:振替納税・e-Tax・コンビニ納付など複数の方法がある
副業エンジニアが経費にできるもの一覧
ここが一番大事なところ。実際に経費として計上できる主なものを整理する。
設備・機器系
| 費用の種類 | 経費になる条件 | 備考 |
|---|---|---|
| PC・モニター | 副業に使っている割合で按分 | 10万円以上は減価償却 |
| キーボード・マウス | 副業で使う場合 | 少額なら全額計上可 |
| 外付けSSD・HDD | 業務用データ保管に使う場合 | 同上 |
| Webカメラ・マイク | オンライン打ち合わせ用 | 按分でもOK |
PCが20万円のとき、副業で60%使っているなら12万円を経費として計上できる。
通信・サービス系
- インターネット回線費用: 自宅の場合は業務利用割合(一般的に30〜50%)で按分
- スマートフォン代: 業務連絡に使う割合で按分
- クラウドサービス: AWS・GCP・GitHub Copilot・Vercel・Netlifyなど副業プロジェクトで使っているもの全額
- ドメイン・サーバー代: ポートフォリオサイト・副業サービスのサーバー費用
クラウドVPSをポートフォリオや副業プロジェクトで使っているなら、その費用は経費になる。月880円〜のVPSを使っているエンジニアも多いと思うけど、きちんと経費に計上できてるか確認してほしい。
ConoHa VPSやXServer VPSは副業エンジニアの定番サーバー環境。副業で使っているなら経費計上を忘れずに。
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学習・情報収集系
- 技術書: 副業に関係するプログラミング・フリーランス系の書籍
- Udemy・Zenn・Qiita Team等の有料サービス: 業務に直結するもの
- 勉強会・カンファレンス参加費: 登壇でも聴講でも
- YouTube Premiumなどの動画サービス: 業務上の情報収集に使う場合は一部計上可(グレーなので税理士に相談推奨)
技術書は特に迷わず経費に計上していい。Amazonで購入しているならまとめて管理できる。
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交通費・交際費
- 打ち合わせ・商談のための交通費: 副業クライアントとの移動費は全額経費
- 名刺代: 副業用の名刺を作っているなら経費
- 交際費: クライアントとの会食は50%まで経費計上可(個人事業主の場合)
節税の核心:青色申告を使い倒す
青色申告65万円控除の破壊力
青色申告の最大のメリットは「青色申告特別控除」。帳簿を複式簿記でつけてe-Taxで申告すると、所得から65万円を差し引ける。
例を出す。副業収入が年100万円、経費が30万円のケース:
- 白色申告: 課税所得 = 100万 − 30万 = 70万円
- 青色申告: 課税所得 = 100万 − 30万 − 65万 = 5万円
所得税率が20%のゾーンだとすると、差額は65万 × 20% = 13万円。青色申告するだけでこれだけ変わる。
青色申告の始め方
- 開業届を税務署に提出(事業開始から1ヶ月以内が原則、後から出してもOK)
- 青色申告承認申請書を提出(原則として申告したい年の3月15日まで)
- 会計ソフトで帳簿をつける(freee・マネーフォワードなどが使いやすい)
- 確定申告書をe-Taxで提出(65万控除はe-Tax提出が条件)
会計ソフトは最初から使い慣れておくことをおすすめする。後からまとめて帳簿をつけようとすると、レシートが行方不明になって詰む。
専従者給与で家族への給与を経費に
配偶者や家族が副業の手伝いをしている場合、青色申告では「青色事業専従者給与」として給与を経費にできる。条件はあるが、実質的に税負担を分散できる仕組み。年間86万円以上支払えば配偶者控除との重複は使えなくなるが、それ以上に経費として落とせるケースも多い。
青色申告以外の節税手段
iDeCo(個人型確定拠出年金)
副業エンジニアが使える節税の中で、iDeCoは費用対効果が高い。掛け金が全額所得控除になる。
- 副業が個人事業主(自営業)の場合:月最大68,000円(年81.6万円)まで拠出可能
- 会社員で副業の場合:月最大23,000円(年27.6万円)まで
- 引き出しは60歳以降だが、節税効果は掛けた年に即効く
小規模企業共済
個人事業主・フリーランスのための退職金制度。掛け金(月1,000円〜70,000円)が全額所得控除になる。副業で稼いでいる間に積み立てて、将来まとめて受け取る設計。
iDeCoと合わせると、年間で100万円以上の所得控除になるケースもある。
ふるさと納税
所得が高いほど控除上限額が上がる。副業収入があって所得が増えているなら、ふるさと納税の上限を計算し直して使い切るのが得策。
サラリーマン時代の上限額をそのまま使い続けている人は注意。副業収入を加えると上限が数倍になってるケースがある。
こんな人におすすめ:活用事例で見る節税シナリオ
ケース1:Webエンジニア・副業収入60万円のAさん
本業はSIer勤務。副業でWordPressサイト制作を受注して年間60万円の収入がある状態。
最初は白色申告で「なんとなく経費を引いて申告」していたが、青色申告を導入してPCの按分・Udemyの学習費・クラウドサービス代をきちんと計上したら経費が18万円に。さらにiDeCoで月2.3万円積み立てると年間27.6万円の控除。青色申告特別控除の55万円(紙申告の場合)と合わせて、課税所得がほぼゼロになった。
ケース2:フリーランスエンジニア・年収500万円のBさん
フリーランス2年目。「なんとなく経費を計上してるけど、もっと落とせる気がする」と思っていた状態。
税理士に相談して棚卸しをしたら、自宅の家賃の按分・光熱費の按分・書籍代・コワーキングスペース代・名刺印刷代などが計上できていなかった。見直し後に経費が年間40万円増加。所得税20%のゾーンなら8万円の節税になった。
ケース3:副業を始めたばかりのCさん
本業プログラマー。副業をクラウドソーシングで始めて、年間25万円の収入があった。
「20万円超えたから確定申告しないと」と慌てて申告しようとしたが、経費を計上したら所得が12万円になって申告不要(所得20万円以下)と判明。ただし住民税の申告は別途必要なので、市区町村の窓口への申告はした。
ケース4:副業でSaaSを作っているDさん
本業エンジニア。副業でSaaSを開発中で、サーバー代・ドメイン代・AIツール代(Claude API・GitHub Copilot)で月2万円ほどかかっている。売上はまだ少額。
この場合、副業の赤字(損失)は本業の給与所得と損益通算できない(ただし、事業所得として認定されれば可能なケースも)。売上規模と経費のバランスをきちんと記録しておくことが大事。
ケース5:ブログ+コンサルを掛け持ちするEさん
Webエンジニアとしてのスキルを活かしてブログとコンサルで副業。収入源が複数あって管理が複雑。
こういうケースはcocotechやcoconalaを使っている人も多いと思うが、プラットフォームから受け取った報酬も全部収入として申告が必要。領収書の管理が煩雑になりがちなので、会計ソフトとクレジットカードを紐付けて自動記録するのが現実的。
副業のコンサルや技術支援を始めたいならcoconalaも選択肢になる。
→ coconala(※アフィリエイトリンク)
やりがちな失敗と回避法
失敗1:プライベート支出を全額経費にする
「副業でも使ってるから」という理由でスマホ代やネット代を100%経費にするのはNG。税務調査が入ったときに説明できないと追徴課税になる。
対処法: 按分比率を合理的に決めて、メモしておく。「週40時間のうち副業で10時間使う→25%」のように計算根拠を残す。
失敗2:領収書・レシートを捨てる
「会計ソフトに入力したから大丈夫」と紙のレシートを捨てると後で詰む。税務調査の際に原本を求められることがある。
対処法: Googleフォトやスキャナーでデジタル保管する。電子帳簿保存法対応のソフトを使えばスキャンデータが証拠として有効になる(2024年以降は要件が明確化)。
失敗3:申告期限を過ぎる
確定申告の期限(3月15日)を過ぎると、無申告加算税(15〜20%)や延滞税が発生する。「ちょっと遅れたくらい大丈夫」は間違い。
対処法: 2月に入ったら会計ソフトで仮集計して、早め早めに動く。e-Taxなら24時間提出できるので最終日に焦る必要もなくなる。
失敗4:住民税の申告を忘れる
所得が20万円以下で確定申告不要のケースでも、住民税は1円以上の所得があれば申告が必要。確定申告しないと住民税だけ脱漏することになる。
対処法: 所得20万円以下でも市区町村への住民税申告は忘れずにやる。
失敗5:節税を年末にしか考えない
「確定申告シーズンになってからiDeCoを始めようと思ってた」は手遅れ。iDeCoもふるさと納税も、年内の行動でしか節税効果が出ない。
対処法: 毎年10〜11月に前年からの副業収入を試算して、節税アクションを年内に完結させるカレンダーリマインダーを設定する。
確定申告の実際の手順(e-Tax編)
ステップ1:必要書類を揃える
- 源泉徴収票(本業がある場合)
- 副業の収入・経費の記録(会計ソフトの出力でOK)
- 各種控除の証明書(iDeCoは「小規模企業共済等掛金払込証明書」、ふるさと納税は「寄附金受領証明書」など)
- マイナンバーカード or マイナンバー通知カード+本人確認書類
ステップ2:会計ソフトで帳簿を締める
freeeやマネーフォワードを使っていれば、年末時点で帳簿を締めて確定申告書を自動生成できる。手入力が必要な経費をすべて入力し終えてから決算処理をする。
ステップ3:国税庁の確定申告書作成コーナー or e-Tax
青色申告決算書と確定申告書をe-Taxで送信する。マイナンバーカードが必要だが、スマートフォンで手続きを完結できるようになっている。
会計ソフトから直接e-Tax連携できるものが多いので、そちらを使う方が楽。
ステップ4:納税または還付を確認
申告後に税額が確定する。納税が必要な場合はダイレクト納付・コンビニ納付・クレジットカード払いなどで対応できる。還付の場合は2〜3週間で指定口座に振り込まれる。
よくある質問(Q&A)
Q1:副業収入が20万円以下でも確定申告した方がいい?
所得税の確定申告は不要だが、住民税の申告が必要なケースがある。また、医療費控除やふるさと納税の確定申告も別途行う場合は、副業収入も一緒に申告しておくと管理が楽になる。迷ったら申告しておく方が安全。
Q2:クラウドソーシング(ランサーズ・クラウドワークス)の収入は申告が必要?
必要。プラットフォームが源泉徴収しているケースもあるが、その場合でも確定申告で精算が必要。プラットフォームからの支払い明細をダウンロードして収入額を確認し、経費と合わせて申告する。
Q3:税理士に頼むべき?費用はどのくらい?
副業収入が年間100万円以下なら、会計ソフトを使って自分で申告できる。それ以上になるか、複数収入源があって複雑な場合は税理士に依頼するのが安心。費用は年間で5万〜15万円程度が目安。
Q4:開業届を出していないと青色申告できない?
原則として開業届の提出が前提だが、副業の場合は「事業的規模かどうか」の判断が必要になる。売上が少額でも認められるケースはあるが、開業届を出しておいた方がトラブルが少ない。
Q5:MacBookは経費にできる?
副業に使用する割合に応じて按分できる。例えば、MacBookを購入価格20万円で副業50%、プライベート50%で使う場合、経費に計上できるのは10万円。ただし10万円以上の資産は原則として減価償却(複数年にわたって経費計上)が必要なので、一括での計上は厳密には難しい場合もある。少額減価償却資産の特例(30万円未満を一括計上)を使うケースが多いので確認を。
副業エンジニアの確定申告、まとめ
正直、確定申告を「しないといけないもの」として最小限でこなしてる人は多いと思う。でも、青色申告・経費の正しい計上・iDeCo・ふるさと納税を組み合わせると、副業収入の手取りが体感で1〜2割変わってくる。
大事なポイントをまとめると:
- 青色申告を選択する(65万円控除の破壊力は本物)
- 経費の範囲を正しく把握する(PC・通信費・学習費・サーバー代は基本)
- 節税アクションは年内に完結させる(iDeCo・ふるさと納税は年内が勝負)
- 会計ソフトを年初から使う(年末にまとめてやろうは詰む)
- 複雑になってきたら税理士に相談する(費用以上のリターンが出ることも多い)
副業で稼いだ分が正しく手元に残るよう、今年の確定申告から意識してみてほしい。
確定申告の知識を深めたい人向けに、わかりやすい書籍を紹介しておく。
フリーランス・副業向け確定申告・節税本(Amazon)※アフィリエイトリンク
また、副業の受注プラットフォームとしてcoconalaを使っている場合は、プラットフォームの報酬も含めて申告することを忘れずに。副業を本格化させたい人は登録しておいて損はない。
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